首頁 怎麼樣去引進新的人才 人才引進座談會簡報,人才引進座談會簡報範文

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      如何成為一個好秘書?

      我是秘書,國企一把手的女秘書。

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      敏感崗位。

      領導沒來,我先來,看看座次主席台;

      領導沒講,我清嗓,拍拍話筒響不響;

      領導致辭,我鼓掌,跟著台下一片響;

      領導喝酒,我來擋,誓把生命獻給dang;

      領導紅包,我來擋,出了問題我擔當;

      領導娛樂,我站崗,什麼活動我不講。

      這是調侃段子。

      女秘書,要內外兼修,低調和氣,淡妝素顏,上班職業裝。

      在競爭激烈的職場中,如何成為一個好秘書,通過多年的辦公室經驗和不斷的理論學習,我覺得需要具備以下這麼幾種能力。

      1. 學習能力。

      首先,學習能力要強。辦公室工作的政治性、政策性、機要性等特點,決定了秘書必須具備一定的政治理論素質。因此,要自覺把加強思想政治建設擺上重要位置,把理論學習和提高修養貫穿於工作之中,切實提高政治敏感度、政治鑒別力和政治覺悟性。同時,業務能力要精,通過勤學苦練,努力使自己成為“張口能講、提筆能寫、無事能思、有事能辦”,精通各項業務的行家裏手。以上這些必須通過持之不斷的學習實踐,才能得到提高。

      2. 觀察和揣摩能力。

      其次,一個好秘書必須具備良好的觀察能力,即在工作中要時時、處處做有心人。要善於觀察自己所服務的領導,揣摩領導的心思,對領導了解越多,雙方工作的默契程度就越高。要要善於觀察周圍的環境,如同事間的關係是否融洽等,有利於掌握工作的主動權。人的觀察力存在個體差異,這些差異與人的先天素質和後天實踐活動及培養都有密切關係。良好的觀察能力是不斷培養和鍛煉的結果。

      3. 較強的溝通能力。

      秘書工作本身就是橋梁和紐帶,起到聯係領導和基層工作的重要作用。秘書工作者要善於和領導溝通,領會領導的意圖,又要善於和基層的幹部群眾溝通,準確傳達黨和政府的政策、措施以及領導的意見,及時將基層的信息傳達到上級和領導那裏,進行有效地溝通。

      4. 良好的分析判斷能力。

      具備良好的分析判斷能力,既是秘書工作的要求,也是領導對秘書人員的要求。分析判斷能力較強的人,往往學術有專攻,技能有專長,在自己擅長的領域裏有著獨到的見解。秘書人員要具有較強的分析判斷能力,必須有強烈的求知欲,養成勤思的習慣,在實踐中不斷培養和鍛煉。

      5. 應變能力。

      所謂應變能力,就是當環境、條件、對手等發生變化時,能夠及時采取措施迅速加以應對的能力。應變能力是種急智,是對秘書人員才智的全麵檢驗,需要廣博的知識、出色的智慧、敏捷的頭腦和豐富的經驗。培養應變能力,要養成事先策劃、周密計劃的習慣,要勇於實踐、不怕跌倒,要善於總結經驗教訓。

      我是清風酌客,金融係的職場人,與你一起共話職場百態,分享職場經驗。歡迎關注我,常交流。

      要會說會寫會幹!

      “秘書”,世界各國定義不盡相同。

      “秘書”,這個名詞最早出現於我國漢代。當初是指物而非人,即帶有神秘色彩的圖書,後演變為指人。根據《辭海》釋義,秘書是指掌管文書並協助機關領導或部門負責人處理日常工作的人員。現在,秘書一職已擴展到企業、團體等組織機構中。

      由此可見,要成為一個好的秘書,必須會說、會寫、會幹。

      秘書是領導身邊的人,接觸的人或事比較多,會說話,注意用語十分重要。作為領導,每天都會遇到棘手或難辦的人與事,秘書會話,能打“圓場”,往往會使麵臨的情況“柳暗花明又一村”。特別是領導出現尷尬時,秘書會說話能起到“扭轉乾坤”的作用。

      秘書是領導身邊的人,每天上接下傳各種文書,也要聽聆領導的指示。秘書寫作能力強,不僅要領會意圖深刻,而且要反應發揮快,能及時的幫助領導理清思路,完善的作出工作布置與安排。

      秘書是領導身邊的人,需要有會辦事的能力,同時會協調人去辦事。不飄浮,不走過場,認真完成領導交辦的大小事項,做到件件落實有結果。

      要成為好的秘書,說白了就是:說領導不好說的話,寫領導不好寫的字,幹領導不好幹的事。

      至於那些含有別樣意思的“秘書”,那不是真正的秘書。

      當秘書難,當一個合格的秘書更難。當一個優秀的、出類拔萃的好秘書,就是難上加難了。一般來說,大中型企業的經理,或者董事長都有專職秘書。地市級以上的行政機關的正副職領導有專職秘書,還有相當級別的事業單位的領導人員,也配有秘書。其秘書主要是為其提供行政事務管理、還有文字工作服務。如今,有些秘書人員對領導的生活事務也在做,但這個不提倡。不僅如此,筆者知道,盡管縣級機關不能配秘書,但是一些縣(市)級機關的正、副職領導幹部,還是配了秘書。

      秘書,這工作是相當不好做的。秘書人員,其基本的要求就是要機靈、機智、聰明,應該是一個八麵玲瓏的人。

      一、要會察言觀色。善於發現周圍的人和事,發現問題,及時給領導反映饋、提供,以便領導及時處理、作出正確的決策,或者判斷某些情況與問題,等等;

      二、要善於寫材料。秘書,經常跟領導在一起,懂領導心思,基本知道領導在想什麼。因此,秘書人員就要懂材料,會寫材料,還要能寫出好的材料。這是因為,秘書人員十分了解、熟悉情況,知道領導意圖、想法。寫出的稿子,更符合領導的口味和要求。隻有這樣,才能當好秘書;

      我借用《周易》乾卦回答這個問題,乾卦就是為君之道為官之道,亢龍有悔,潛龍勿用,亢龍有多亢,潛龍潛多深,如果你的亢龍的秘書,好秘書,應該善意提醒亢龍不亢;飛龍在天,見龍在田,都利見大人,如果你是飛龍秘書,好秘書,你應該剝開烏雲朗青天,促成成全鋪墊飛龍見龍相見,相互相成造福天地萬物;惕龍躍龍於中,患得患失,一方麵擋飛龍見龍不見,一方麵二者相互擠兌,爭先恐後,如果你的飛龍秘書好秘書,應該公平公正保舉見龍,開導躍龍惕龍讓道而行。能不能悟道而行就看你悟性了!其實成全鋪墊也是好龍品行。

      秘書職務無大小,但工作性質都一樣,但要成為一個好秘書,也需要具備全麵的綜合素質。

      秘書分行政秘書和企業秘書,行政秘書要具備行政方麵的必備知識,黨,政,工,團,群。農,林,牧,漁,工。各行各業的基本知識都要了解,隔行如隔山,行行不能當門外漢。除此而外,還要揣摸領導的意圖和心思,不失時機地為領導做好各項服務工作。同時還要做好上下級之間的聯係和勾通工作和來人來訪的服務接待工作。另外,作為一名秘書的最大基本功是寫作的基本功底要硬,觸角要靈,平時就要收集和撐握方方麵麵的工作數據,為領導及時提供有信息量,有參考價質的信息,以便充實和完善領導對下麵方方麵麵工作的了解。以便領導在工作決策中提供可靠依據。秘書工作繁雜而慎密,有些工作是在份內預知的,還有一些預想不到的事情還要學會隨機應便能力,以便做到萬無一失。秘書專業出身的科班生比較少,大都是文科生走入社會自學成功的多,及便有些科班生也是近年來自修專科生,因此,秘書工作的知識積累都是在實際工作中逐步摸索,刻苦學習的成果。除此而外,秘書的自身素質中一條最重要的因素是做人,秘書的人品必須要端正,人品是立身之本,也是職場中的重中之重,是做一名好秘書的必備條件,上述條件做好了,做一名合格的秘書也是不難的。

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